Ja jūsu Outlook 2019/365 pastkaste kļūst pilna, jums tiks nosūtīts e-pasta ziņojums, lai informētu, ka jūsu pastkaste tuvojas kvotai. Ja nesamazināsit pastkastes lielumu, jūs nevarēsiet nosūtīt e-pastu, un jūs saņemsiet e-pasta ziņojumu, kurā teikts, ka „Jūsu pastkaste pārsniedz tās lieluma ierobežojumu” .
E-pasta kvotu parasti nosaka jūsu uzņēmuma Microsoft Exchange administrators. Dažos gadījumos administratori var piešķirt jums vairāk vietas, ja sazināsieties ar viņiem. Varat arī izmantot Outlook personisko mapju funkciju, lai saglabātu Outlook vienumus lokālajā cietajā diskā. Personīgās mapes vienumi netiek iekļauti jūsu kvotā.
Protams, vislabāk ir saglabāt lietas sakoptām un tīrīt dažas no lietām, kas jums nekad nebūs vajadzīgas. Lai iztīrītu pastkasti, rīkojieties šādi.
1. iespēja - tīrīšanas rīks
Piezīme. Šīs darbības ir paredzētas Outlook versijai Windows. Šī funkcija nav pieejama MacOS versijā.
- Dodieties uz " File "> " Cleanup Tools "> " Mailbox cleanup ".
- Ekrānā „ Pastkastes tīrīšana ” jūs varat izvēlēties, lai “ atrastu priekšmetus, kas vecāki par ” noteiktu dienu skaitu, vai “ Atrodiet vienumus, kas ir lielāki par noteiktu”. Personīgi es cenšos atrast vienumus, kas ir lielāki par 250 kilobaitiem, pēc tam atlasiet “ Atrast… ”.
- Vednis meklē ziņas, kas atbilst jūsu meklēšanas kritērijiem. Ekrānā “ Advanced Find ” varat izdzēst nevēlamus vienumus.
Kad esat izdzēšis nevēlamos vienumus, pārliecinieties, ka tukša mape “ Izdzēstie vienumi ”, noklikšķinot uz tās ar peles labo pogu un izvēloties “ Empty Folder ”.
2. iespēja - manuāla noņemšana
- Skatot savu e-pasta ziņojumu programmā Outlook, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz e-pasta adreses kreisajā rūtī un izvēlieties “ Data File Properties ”.
- Izvēlieties pogu “ Folder Size… ”.
- Apskatiet, kurām mapēm ir lielākais izmērs. Izmantojiet šo informāciju, lai mērķētu mapes, no kurām manuāli izdzēst e-pasta ziņas.
