MS Office, iespējams, ir visizplatītākā produktivitātes programma pasaulē, un miljoniem cilvēku, kas lieto Word, katru dienu raksta visu veidu dokumentus, sākot no pamatskolas esejām līdz profesionāliem rakstīšanas rokrakstiem. Zinot svarīgus īsinājumtaustiņus programmā Microsoft Word, jebkurš darbs jums būs vieglāks, ātrāks un patīkamāks.
Īsceļu taustiņi, kas pazīstami arī kā karstie taustiņi, atvieglo jūsu rakstīšanas uzdevumu izpildi. Tas paātrina jūsu darbu, ļaujot jums sniegt vienkāršas komandas, izmantojot tastatūru, nevis meklējot izvēlni ar peli.
Sistēmā MS Word izmanto Ctrl taustiņu kopā ar citu alfabēta taustiņu īsinājumtaustiņiem. Tomēr Word Word versija ir nedaudz atšķirīga. Tas izmanto komandas taustiņa kombināciju ar alfabēta taustiņu. Lai palaistu komandu, vienkārši nospiediet pirmo taustiņu (Ctrl vai Command) un neatlaižot to, nospiediet attiecīgo alfabēta taustiņu. Kad uzdevums ir izpildīts, abi taustiņi tiek atbrīvoti.
MS Word ir daudz komandu, kuras var izpildīt, izmantojot īsceļu taustiņus. Daži no tiem ir uzskaitīti tālāk:
- Ctrl + X samazinās dokumenta daļu no lielākās daļas.
- Ja jūs vēlaties ielīmēt to pašu dokumentu, kuru esat izgriezis citā vietā tajā pašā dokumentā vai kādā citā dokumentā, vienkārši nospiediet Ctrl + V.
- Ja vēlaties kopēt dokumentu, neizņemot to no oriģinālā dokumenta, nospiediet Ctrl + C. Tas ir īpaši noderīgi, ja lietojat dokumentu no tiešsaistes avota.
- Lai atceltu kaut ko no teksta, nospiediet Ctrl + Z
- Lai rediģētu dokumentu, kas tika noņemts dokumenta izveides laikā, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Y.
- Kad dokuments ir pabeigts, saglabājiet to ar Ctrl + S.
- Ctrl + P izdrukās dokumentu.
- Ctrl + N ļaus jums izveidot jaunu dokumentu.
- Ctrl + O ļauj atvērt jau esošu dokumentu.
- Ctrl + W aizver dokumentu.
- Alt + Ctrl + S vai nu sadalīs logu, vai noņems sadalīto skatu.
- Pirms drukāšanas Ctrl + Alt + V atvērs piekļuvi drukas izkārtojuma skatam.
- Ctrl + F dokumentā atrod dokumentu vai konkrētu vārdu.
- F7 pārbauda teksta pareizrakstību un gramatiku.
- Shift + F7 atver tēzauru. Izvēlieties vārdu un nospiediet taustiņu Shift + F7, tas automātiski meklēs vārdu.
Ir arī citi īsinājumtaustiņi, kas palīdz viegli un ātri pārvietoties pa MS Word. Daži no tiem ir aplūkoti tālāk:
- Kreisās / labās bultiņas taustiņš pārvietos kursoru vienu rakstzīmi pa kreisi vai pa labi, kā nepieciešams.
- Ctrl + kreisais / labais bultiņas taustiņš pārvietos kursoru vienu vārdu pa kreisi vai pa labi.
- Taustiņš Beigās aizvedīs līdz līnijas beigām.
- Ctrl + End pārvietos jūs uz dokumenta beigām.
- Augšup / lejup vērstā bultiņas taustiņš pārvietos jūs uz augšu vai uz leju vienā rindā.
- Ctrl + augšup / lejup vērstā bultiņas taustiņš pārvietos jūs uz iepriekšējo vai nākamo punktu.
- Nospiežot sākuma taustiņu, jūs aizvedīs uz tās līnijas sākumu, kurā strādājat.
- Nospiežot taustiņu Ctrl + Home, jūs aizvedīs uz dokumenta sākumu.
Pros & Cons par Microsoft Word īsceļu lietošanu
Izmantojot šos īsceļus, indivīda rakstīšanas uzdevumi var kļūt daudz vieglāki, bet to izmantošana jebkurā laikā var pārkāpt citas prasmes un iespējas. Iespējas ir vislabākās, jo jums jāzina gan īss ceļš, gan garais ceļš, kā arī visas funkcijas, kas ir abas.
- Ātri
- Viegli
- Intuitīvs
- Palielināt produktivitāti
Mīnusi
- Nepieciešama pilna tastatūra
- Iespējams, ka pārsniegs klikšķi
- nerāda paplašinātas opcijas
Jūs varat iegādāties visu Microsoft Office 2019 komplektu, kurā ietilpst Word, Excel, PowerPoint un citi. Jūs saņemsiet atslēgu pa pastu un varēsiet pilnvarot biroju, kuru lejupielādējat no interneta.
