Kā iestatīt Office atbildi programmā Outlook

Microsoft Outlook lietotāji var viegli iestatīt ziņu ārpus biroja, lai automātiski atbildētu uz saņemtajām ziņām, ja dažas dienas atkal būsit atvaļinājumā. Mēs parādīsim, kā tas tiek darīts, izmantojot Outlook klientu programmatūru vai Outlook Web Access (OWA) ar šo pamācību.

Outlook klienta atbilžu iespējošana

  1. Programmā Outlook atlasiet " File "> " Info "> " Automatic Replies (Out of Office) ". Ja šī opcija ir pelēka, iespējams, jūs neesat savienots ar serveri, kas nevar izmantot šo funkciju.

  2. Atlasiet opciju “ Sūtīt automātiskās atbildes ”. Varat arī pārbaudīt “ Tikai sūtīt šajā laika diapazonā: ” un izvēlieties laika periodu, lai nosūtītu atbildes.
  3. Atlasiet cilni “ Inside My Organization ” un ierakstiet atbildi, kuru vēlaties nosūtīt saviem kolēģiem, kuri atrodas tajā pašā pasta sistēmā.
  4. Atlasiet cilni “ Ārpus manas organizācijas ” un ierakstiet atbildi, kuru vēlaties nosūtīt cilvēkiem ārpus jūsu organizācijas.

  5. Izvēlieties “ OK ”, un esat pabeidzis!

Izslēgšana no Office no Outlook klienta

  1. Izvēlieties " File "> " Info "> " Automatic Replies ".
  2. Atlasiet opciju “ Nesūtiet automātiskās atbildes ”, pēc tam atlasiet “ OK ”.

Outlook Web Access (OWA) atbildes iespējošana ārpus biroja

  1. Piesakieties OWA savai organizācijai.
  2. Atlasiet pārnesumu ikonu, kas atrodas labajā augšējā stūrī, pēc tam izvēlieties „ Iestatīt automātiskās atbildes ”.
  3. Atlasiet opciju “ Sūtīt automātiskās atbildes ”. Varat arī pārbaudīt “ Tikai sūtīt šajā laika diapazonā: ” un izvēlieties laika periodu, lai nosūtītu atbildes.
  4. Sadaļā “ Inside My Organization ” ievadiet atbildi, kuru vēlaties nosūtīt saviem kolēģiem, kuri atrodas tajā pašā pasta sistēmā.
  5. Zonā “ Ārpus manas organizācijas ” ierakstiet atbildi, kuru vēlaties nosūtīt cilvēkiem ārpus jūsu organizācijas.
  6. Izvēlieties „ Saglabāt ” un esat pabeidzis.

Outlook Web Access (OWA) atbildes izslēgšana no biroja

  1. Piesakieties OWA savai organizācijai.
  2. Atlasiet pārnesumu ikonu, kas atrodas labajā augšējā stūrī, pēc tam izvēlieties „ Iestatīt automātiskās atbildes ”.
  3. Atlasiet opciju “ Nesūtiet automātiskās atbildes ”.
  4. Izvēlieties „ Saglabāt ”.