Pasta sapludināšana ir Microsoft Office iezīme. Tas ļauj lietotājiem nosūtīt lielapjoma ziņojumus. Varat izveidot ziņu, izmantojot Microsoft Office, un vienlaikus nosūtīt to daudziem cilvēkiem.
Pasta sapludināšana ļauj jums atsūtīt atsevišķus e-pasta ziņojumus katram kontaktam, izmantojot Microsoft Outlook, lai nosūtītu masveida e-pastu. Tas var izklausīties sarežģīti, bet, tiklīdz jūs zināt, kā izmantot pasta sapludināšanu, tas ir diezgan vienkārši.
Plusi un mīnusi, lietojot Mail Merge for Word
Lai gan, izmantojot Word e-pasta apvienošanos, kopumā ir noderīga funkcija, ir vairāki trūkumi.
Ieteicams piekļūt tiem e-pasta ziņojumiem, kurus jūs varēsiet apvienot, nezaudējot kvalitāti un informāciju, un kas būtu jāpielāgo privātai vai biznesa korespondencei.
- ātrāk
- Vieglāka svina saglabāšana
- Sūtīt vairāk datu
- Labāka izsekošana
Mīnusi
- Mazāk personalizācija
- Nav pielāgojams formatējums
- Palielināta iespēja palaist garām
Jūs saņemsiet MS Word jebkurā MS Office komplektā. Jūs varat iegādāties Microsoft Office 2019 aktivizācijas karti no Amazon un saņemt to nosūtot pa pastu. Kods darbosies gan Windows, gan MacOS lietotājiem.
1. solis: veidojiet e-pastu
Jūs varat izveidot savu ziņojumu programmā Microsoft Word. Microsoft Word ir daļa no Microsoft Office. Tagad, lai nosūtītu masveida e-pastu, izpildiet šīs darbības.
1. Atveriet darbvirsmā Microsoft Word. Microsoft Office var atvērt arī no programmu izvēlnes. Tagad Microsoft Office programmas sarakstā atlasiet Microsoft Word.
2. Noklikšķiniet uz faila tagad noklikšķiniet uz Sākt sapludināšanu.
3. No norādītajām opcijām atlasiet E-pasta ziņojums.
4. Microsoft Word nodrošinās jums e-pasta saskarni. Atšķirībā no parastā dokumenta dokumentam nav rezerves.
5. Izpildiet parasto e-pasta formātu. Ierakstiet e-pasta ziņojuma atveres un korpusu.
6. Varat arī iekļaut savu e-pasta parakstu. Šim nolūkam jums ir jākopē e-pasta paraksts no Microsoft Outlook.
7. Pasta sapludināšana ļauj pievienot e-pastā personalizētu saturu.
2. solis. Izveidojiet adresātu sarakstu
Tālāk jūs vēlaties savākt savu e-pasta adresātu sarakstu. Jūs varat saglabāt savu sarakstu kā Microsoft Word dokumentu vai padarīt to par Microsoft Excel failu. Visas Windows atbalstītās dokumentu veidošanas programmas darbosies.
Varat arī izmantot pasta sapludināšanas vedni, lai izveidotu adresātu sarakstu. Tagad pievienojiet šos vienkāršos soļus, lai pievienotu adresātus:
1. Cilnē Pasta sapludināšana noklikšķiniet uz pogas Saņēmējs .
2. Tagad noklikšķiniet uz Ierakstīt jaunu sarakstu. Varat arī pievienot iepriekšējo adresātu sarakstu.
3. Saņēmēju saraksta logā varat pievienot attiecīgu informāciju. Tāpat kā uzņēmuma nosaukums un adrese.
4. Izmantojiet pielāgošanas pogu Jūs varat izslēgt nevēlamos laukus. Ir pieejama arī pārdēvēšanas funkcija. Saglabājiet izmaiņas adresātu sarakstā. Jūsu jaunizveidotais adrešu saraksts tiks iekļauts direktorijā My Data Resources ar. mdb
5. Noklikšķiniet uz Ok, lai saglabātu savu darbu.
3. solis: Pabeigt pasta sapludināšanu
Tagad, kad jūsu e-pasta ziņojums ir izveidots un saņēmēja saraksts ir pabeigts, izpildiet šīs darbības, lai pabeigtu pasta sapludināšanu.
1. Lai redzētu nolaižamo izvēlni, atlasiet opciju Pasta sapludināšanas lauks . Sarakstā atlasiet nepieciešamos laukus.
2. Tagad ekrānā redzēsiet lauku kodu sarakstu. Tie parādīsies šādi. Neaizmirstiet šos laukus.
3. Varat redzēt faktisko e-pasta tekstu
4. E-pasta cilnē izvēlieties iespēju Finish and Merge . Tagad jūsu e-pasts ir gatavs nosūtīšanai.
5. Lai pabeigtu pasta sapludināšanu, pēdējā dialoglodziņā noklikšķiniet uz OK .
Tas ir tik vienkārši. Jūs esat gatavs nosūtīt e-pastu lielai saņēmēju grupai. Jūsu e-pasta ziņas varēs apskatīt jebkurā laikā.
