Word 2016: paroli aizsargā dokumentu fails

Parole aizsargā jūsu Microsoft Word 2016 dokumentu. Jūs varat liegt cilvēkiem skatīt vai modificēt dokumentus, ja vien viņiem nav paroles ar šīm darbībām.

Windows versija - 1. iespēja

  1. Ar dokumentu, kuru vēlaties aizsargāt ar paroli, atveriet “ File ”> “ Info ”.
  2. Atlasiet opciju “ Aizsargāt dokumentu(ikona ar atslēgu) .
  3. Izvēlieties „ Šifrēt ar paroli ”.

  4. Ierakstiet paroli, kuru vēlaties izmantot, pēc tam atlasiet “ OK ”.
  5. Vēlreiz ievadiet paroli, pēc tam izvēlieties “ OK ”.

Saglabājiet failu docx formātā. Tad tas tiks aizsargāts ar paroli.

Windows versija - 2. iespēja

  1. Augšējā kreisajā stūrī (disks) atlasiet opciju “ Saglabāt ”. Ja esat jau saglabājis failu, jums būs jāizvēlas “ File ”> “ Save As…
  2. Izvēlieties “ Browse ”.
  3. Loga apakšējā labajā stūrī atlasiet izvēlni “ Rīki ” un izvēlieties “ Vispārējās opcijas…

  4. Ievadiet “ Atvērt paroli ” vai “ Parole, lai modificētu ”, vai abi. Kad pabeigts, izvēlieties “ OK ”.

  5. Kad tiek prasīts, atkārtoti ievadiet paroli. Izvēlieties “ OK ”.

  6. Izvēlieties „ Saglabāt ” un esat pabeidzis.

MacOS

  1. Atverot dokumentu, kuru vēlaties aizsargāt ar paroli, izvēlieties “ Tools ”> “ Protect Document… ”.
  2. Iestatiet paroli laukos. Jūs varat aizsargāt dokumentu no atvēršanas un / vai pārveidošanas.

Bieži uzdotie jautājumi

Kā noņemt paroli no faila?

Atveriet failu, ierakstiet vajadzīgo paroli, pēc tam dodieties uz “ File ”> “ Info ”> “ Protect Document ”> “ Šifrēt ar paroli ”, tad vienkārši noņemiet paroli un noklikšķiniet uz „ OK ”. Pārliecinieties, ka esat saglabājis failu, un nākamajā atvēršanas reizē tam nav nepieciešama parole.

Mana e-pasta sistēma neļaus man nosūtīt šo failu. Ko man darīt?

Mēģiniet zip failu, izmantojot Winzip vai WinRAR, tad nosūtīt zip failu pa e-pastu.

Esmu iestatījis šifrēšanu, bet, atkal atverot dokumentu, tas mani neprasa parole. Kāpēc?

Jūs, iespējams, saglabājāt failu tādā formātā, kas atbalsta šifrēšanu, piemēram, Rich Text Format (RTF). Saglabājiet failu kā “ Word dokuments (* .docx) ”.