Lai gan MS Outlook zaudēja savu nozīmi IMAP balstītajiem e-pasta pakalpojumiem, tas joprojām ir ļoti noderīgs programmatūras gabals, īpaši, ja runa ir par uzņēmējdarbības vidi. Šādās situācijās jums jāzina svarīgi Microsoft Outlook īsceļi, lai padarītu jūsu darbu vieglāku un lai jūs varētu ātrāk atrisināt visus uzdevumus.62 w
Kad lejupielādējat MS Outlook for Windows, varat uzzināt saīsnes, kas atvieglos jūsu tiešsaistes uzdevumus. Ir daudz īsinājumtaustiņu, kurus var efektīvi izmantot programmā Outlook, kas padara to ātrāku un vienkāršāku.
Ja jums nav Microsoft Outlook, jūs varat lejupielādēt vienu no Amazon par brīvu ar saviem digitālajiem pakalpojumiem, un tas darbosies ar jūsu Windows operētājsistēmu.
Nav nepieciešams izmantot peli, jo tastatūras īsinājumtaustiņi darīs jūsu darbu. Daži no svarīgākajiem ir izklāstīti tālāk:
- Ctrl + 2 un tas pāriet uz kalendāru.
- Ctrl + 3 pārslēgsies uz kontaktpersonām.
- Ctrl + 4 ļaus jums pārslēgties uz uzdevumiem.
- Ctrl + 5 pārslēgsies uz piezīmēm.
- Ctrl + 6 pārslēgsies uz mapju sarakstu mapes rūtī.
- Lai pārslēgtos uz īsceļiem, nospiediet Ctrl + 7.
- Ctrl + Periods ļaus jums pārslēgties uz nākamo ziņojumu.
- Ctrl + komats ļaus jums pārslēgties uz iepriekšējo ziņojumu.
- Ctrl + Shift + A, lai izveidotu jaunu tikšanos.
- Ctrl + Shift + C, lai izveidotu jaunu kontaktu.
- Ctrl + Shift + L izveido jaunu kontaktu grupu.
- Ctrl + Shift + J izmanto, lai izveidotu jaunu žurnāla ierakstu.
- Ctrl + Shift + K izveido jaunu žurnāla ierakstu.
- Ctrl + Shift + K rada jaunu uzdevumu.
- Ctrl + Shift + N, lai izveidotu jaunu piezīmi.
- Ctrl + Shift + X izveido jaunu faksu.
- Ctrl + Shift + H izveido jaunu MS Office dokumentu.
- Ctrl + Shift + M veido jaunu e-pasta ziņojumu.
- Ctrl + Shift + G, lai atzīmētu ziņu, kas paredzēta turpmākai darbībai.
- Ctrl + F, lai nosūtītu ziņu.
- Ctrl + Enter, lai nosūtītu ziņu kontaktam.
- Ctrl + R, lai atbildētu uz atsevišķu ziņu.
- Ctrl + Shift + R, lai atbildētu uz visiem ziņojumiem.
- Nospiediet F9 vai Ctrl M, lai pārbaudītu jaunu e-pastu.
- Ctrl + O, lai atvērtu saņemto ziņu.
- Ctrl + Q atzīmēs ziņojumu kā izlasītu.
- Ctrl + Shift + D, lai izsauktu numuru no kontaktu saraksta.
- Ctrl + Shift + E, lai izveidotu jaunu mapi.
- Alt + - un Alt + = attiecīgi, lai parādītu pašreizējo nedēļu vai pašreizējo mēnesi.
- Ctrl + Y, lai pārietu uz dažādām mapēm.
- Ctrl + E, lai pārietu uz meklēšanas lodziņu.
- Ctrl + Shift + F, lai piekļūtu iepriekšējai meklēšanai.
- Ctrl + Shift + Q izveido sapulces pieprasījumu.
- Ctrl + Shift + S pielāgo tastatūras īsceļus.
- Ctrl + Shift + P rada meklēšanas mapi.
- Ctrl + Shift + U izveido uzdevuma pieprasījumu.
- Ctrl + Shift + B, lai atvērtu adrešu grāmatu.
- Ctrl + Shift + F, lai nosūtītu pielikumu.
- Ctrl + K, lai pārbaudītu vārdus.
- Ctrl + Shift + I, lai pārslēgtos uz iesūtni.
- Ctrl + P drukāšanai.
- Ctrl + D, lai izdzēstu vienumu.
- Ctrl + Shift + Y, lai kopētu objektu.
- Ctrl + Shift + V, lai pārvietotu objektu.
- Nospiediet Esc, lai atceltu.
- Nospiediet F11, lai atrastu kontaktu.
Plusi un mīnusi, izmantojot MS Outlook īsceļus
Nav šaubu par Outlook īsceļu zināšanām, bet to izmantošana jebkurā laikā var būt pretrunā ar citām prasmēm un iespējām. Iespējas ir vislabākās, jo jums jāzina gan īss ceļš, gan garais ceļš, kā arī visas funkcijas, kas ir abas.
- Ātri
- Viegli
- Intuitīvs
- Palielināt produktivitāti
Mīnusi
- Nepieciešama pilna tastatūra
- Iespējams, ka pārsniegs klikšķi
- nerāda paplašinātas opcijas
