Kā lejupielādēt, parakstīt un nosūtīt PDF failu

Adobe PDF (kas ir portatīvo dokumentu formāta īss apraksts) faktiski ir viens no visbiežāk sastopamajiem failu tipiem tīmeklī šajās dienās. Kāpēc? Vienkārši, dārgie draugi: PDF ir vienkāršākais veids, kā saglabāt jebkāda veida dokumentu formatējumu. Pieņemsim, ka, piemēram, izveidojat biļetenu, izmantojot Microsoft Word, un saglabājiet to noklusējuma Word formātā. Jūs nosūtāt savu biļetenu, un puse no cilvēkiem, kas mēģina lasīt, NAV izmantot Microsoft Word. Liela daļa jūsu formatējuma un smagā darba var būt zaudēta un padarīt dokumentu neizlasāmu. Pārvēršot dokumentu PDF failā, tas nodrošinās, ka viss izskatās tieši tā, kā tas tika darīts, kad to pabeidza. Tas ir vienkāršs formāts, lai strādātu ar, lai konvertētu failus, un ir pieejamas vairākas bezmaksas programmas, lai tās atvērtu.

IRS ir lielisks piemērs tam, kur var sastapt PDF dokumentu. Ja jūs dodaties uz savu vietni un mēģināt lejupielādēt jebkāda veida veidlapu vai instrukcijas, jūs saņemsiet PDF failu. Daži to veidi, kā arī tūkstošiem citu tīmekļa vietņu veidlapu, ir veids, ko var aizpildīt tiešsaistē. Tie izmanto funkciju, ko sauc par veidlapas laukiem, kas ļauj noklikšķināt uz lodziņa (piemēram, lai ievadītu savu vārdu vai adresi) un ievadītu pareizu informāciju pirms saglabāšanas.

Tomēr var būt reizes, kad jums būs nepieciešams parakstīt, datēt un atgriezt PDF veidlapu uzņēmumam, piemēram, tiem, kas apstrādā jūsu apdrošināšanas vai veselības aprūpes vajadzības. Ja esat mēģinājis to izdarīt tiešsaistē, jo nevēlaties izdrukāt dokumentu, parakstīt to un skenēt, iespējams, jūs jutāt, ka jūs galvu noliecāt pret sienu vai divām. Sākumā tas var būt murgs. Tomēr es jums parādīšu, kā to paveikt tikai pāris ātri un vienkārši.

Kā lejupielādēt, parakstīt un nosūtīt PDF dokumentu

Pirmkārt, jums būs nepieciešams lejupielādēt Adobe Acrobat Reader DC bez maksas. Kad esat instalējis programmu, atveriet to un pēc tam izmantojiet opciju “Atvērt failu”, lai izvēlētos savu PDF failu, kas jums jau bija saglabāts datorā vai klēpjdatorā no jūsu e-pasta.

Atverot dokumentu, skatieties pa labi un izvēlieties opciju “Aizpildīt un parakstīt” . Rīkjoslā, kas parādās uz augšu, noklikšķiniet uz pogas “Parakstīt” un pēc tam izvēlieties “Pievienot parakstu”.

Paraksta pievienošanai ir trīs iespējas. Vieglākais ir vienkārši ierakstīt savu vārdu un ļaut Adobe pārvērst to par “parakstu”. Tas acīmredzot nebūs izskatāms kā jūsu paraksts - veids, kā parakstāt savu vārdu. Lai gan tas ir likumīgs un pieņemams lielākoties, tas nav visdrošākais risinājums.

Otrā metode ir izmantot peli vai pirkstu (ja izmantojat skārienekrāna ierīci), lai pats parakstītu savu parakstu un pēc tam ievietotu to. Esmu mēģinājis šo metodi pirms peles lietošanas. Ļaujiet man tikai pateikt to: es nekad neesmu saņēmis savu parakstu, lai izskatītos kaut kas līdzīgs, kā tas patiešām notiek, kad to uzrakstu uz papīra ... pat ne tuvu!

Galīgā metode ir fiziski parakstīt savu vārdu, izmantojot tumšu tinti uz balta papīra. Skenējiet šo papīru datorā kā attēlu un pēc tam augšupielādējiet to, izmantojot iepriekš minēto funkciju “Izveidot parakstu” .

Kad esat pabeidzis paraksta izveidošanu, noklikšķiniet uz pogas “Lietot”, lai to pievienotu dokumentam. Pārliecinieties, ka esat atzīmējis lodziņu “Saglabāt parakstu”, lai jūs varētu atkārtoti izmantot šo pašu parakstu arī turpmākos dokumentos. (Nākamajā reizē, kad jums būs jāiet cauri šim procesam, jūs ātri atradīsiet to izvēlnē “Sign” .) Novietojiet parakstu pareizajā vietā PDF failā, noklikšķinot uz tās ar peli, turot nospiestu, ka peles kreiso taustiņu nospiežot un velkot parakstu attiecīgajā vietā.

Kad esat pabeidzis dokumenta parakstīšanu, saglabājiet to savā datorā, augšējā kreisajā stūrī noklikšķinot uz “Fails” un pēc tam izvēloties “Saglabāt”. Nosauciet failu, ko izvēlaties, un saglabājiet to vietā, kuru atceraties. Dodieties atpakaļ uz savu e-pastu un pievienojiet to atbildē, lai ikviens, kurš jums vispirms nosūtīja dokumentu - un esat pabeidzis!

Es zinu, ka tas var šķist grūts un laikietilpīgs, tikai izlasot instrukcijas, bet tas patiešām nav. Tas aizņem tikai dažus mirkļus, lai izveidotu savu parakstu un saglabātu to. Kad esat to izdarījuši, puse cīņas ir uzvarēta!