Pastāv vairāki veidi, kā Excel failu var pārvērst PDF formātā, un ir vairāki iemesli, kāpēc jums var būt nepieciešams veikt reklāmguvumu. Viens no svarīgākajiem ir tas, ka ir grūtāk atvērt un lasīt izklājlapu programmu datoros, mobilajos tālruņos un planšetdatoros, ja tas nav PDF formātā.
Vēl viens iemesls, kāpēc dažreiz ir nepieciešama konversija, ir tas, ka visiem Excel failiem ir nepieciešama konkrēta programma, kas jālasa un rediģējama. Tādējādi ir grūti koplietot Excel dokumentu ar tiem, kuriem nav programmatūras, kas nepieciešama, lai atvērtu Excel failu.
PDF instalēšana tālrunī, planšetdatorā vai citās mobilajās ierīcēs, lai lejupielādētu Excel dokumentus ceļā, ļauj viegli atvērt un lasīt failu bez izklājlapu skatītāja vai izklājlapu redaktora.
Lai strādātu ar Excel dokumentu, datorā ir jāinstalē programma Excel. Ja datorā esat instalējis programmu Excel, varat konvertēt XLS uz PDF, vai arī varat konvertēt XLSX uz PDF.
To darāt šādi:
1. Noklikšķiniet un atveriet izvēlni Fails> Eksportēt.
2. Nākamais solis ir cilnē Izveidot PDF / PS.
3. Izvēlieties PDF (* .pdf). Izvēloties šo opciju, varēsiet veikt XPS failu. (Ir vēl viens vienkāršs un ātrāks veids, kā izdarīt šo reklāmguvumu. Jūs varat mainīt dažas papildu iespējas. Publiskot kā PDF vai XPS Windows, noklikšķiniet uz Opcijas. Jums būs diezgan daudz iespēju, piemēram, eksportēt tikai dažas lapas uz PDF, vai eksportēt visas darblapas utt.)
4. Izvēlieties Publicēt. Tas ļaus jums saglabāt Excel failu PDF formātā.
Ja izmantojat Mac datoru, Excel faila konvertēšanas procesu PDF formātā var veikt, izmantojot opciju Saglabāt kā:
1. Noklikšķiniet vai pieskarieties failam. Izvēlieties Saglabāt kā. Tas uznirstēs lodziņu, lai saglabātu Excel dokumentu.
2. Tieši blakus faila formātam izvēlieties PDF. Šī opcija būs šīs loga apakšā. Jums ir iespēja konvertēt vai nu vienu darblapu, vai arī varat konvertēt visu darbgrāmatu (ti, varat konvertēt visas darblapas.
3. Noklikšķiniet uz Saglabāt. Tas pabeigs konvertēšanas procesu.
Excel darblapu var arī pārveidot PDF formātā, izmantojot PDF pārveidotāju. novaPDF ir PDF pārveidotājs, kas palīdz veidot un konvertēt failus PDF formātā. Tas ir vēl viens veids, kā pārveidošanu var veikt, veicot dažus vienkāršus soļus. Lai izmantotu PDF pārveidotāju:
1. Vispirms lejupielādējiet novaPDF. Tas ir viegli, un to atbalsta visa Windows saime.
2. Faila logā noklikšķiniet uz Drukāt.
3. Sadaļā Drukāt atlasiet opciju novaPDF.
4. Pirms PDF faila izveides ir svarīgi pielāgot novaPDF iestatījumus. To var izdarīt, izmantojot printera rekvizītu saiti.
5. Sadaļā ar nosaukumu “Iestatījumi” varat izvēlēties drukāt darblapas.
Pros un Cons no Excel izmantošanas
Vispārīgi runājot, nav nekādu trūkumu, lai zinātu visu, ko Excel piedāvā, un koncentrējoties tikai uz vienu iespēju, varētu tikt pārkāptas citas prasmes un risinājumi. Ja ir vairāk iespēju, šeit ir vislabākā lieta, jo jums ir jāzina gan īss ceļš, gan garais ceļš, kā arī visas iezīmes, kas saistītas ar abiem.
Pros- Ātri
- Viegli
- Intuitīvs
- Palielināt produktivitāti
Mīnusi
- Nepieciešama pilna tastatūra
- Uzlabotas funkcijas nav redzamas
- Vai ir daži importēšanas jautājumi
Jūs varat arī iegādāties Excel 2016 Bībeli no Amazon un uzzināt vēl vairāk iespēju, kas ir iespējamas ar šo MS Office programmu.
